為滿足醫(yī)院采購工作需要,湛江市第一中醫(yī)醫(yī)院(以下簡稱“我院”)現(xiàn)面向社會公開遴選我院貨物類、服務類、工程類采購代理機構(gòu)(不含集中采購機構(gòu)),歡迎符合條件的代理機構(gòu)參加報名。
一、項目名稱
湛江市第一中醫(yī)醫(yī)院招標采購項目代理機構(gòu)遴選
二、代理范圍
我院需委托代理的貨物、工程、服務類等招標采購項目
三、服務要求:
(一)服務內(nèi)容:
采購代理機構(gòu)依據(jù)招標投標法、政府采購法等相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院采購管理制度,結(jié)合我院采購項目要求為我院提供采購代理服務,具體包括但不限于如下內(nèi)容:
1.采購咨詢;
2.擬采購方案,包括擬定采購工作計劃,協(xié)助采購人完成需求調(diào)查、進口項目論證 及其他專家論證(如需要)等工作;
3.編制、發(fā)售、解釋、組織論證采購文件,對名稱、功能、技術(shù)指標等實質(zhì)性內(nèi)容進行檢查及完善,辦理采購文件論證或備案(如需要);
4.在政府采購監(jiān)督管理部門或其他主管部門以及采購人指定媒體上發(fā)布采購公告、 澄清(變更)公告、評審結(jié)果公示、中標公告等各類信息;
5.發(fā)布采購文件,接受潛在供應商報名(包括接受響應文件及代收、代退投標保證金);
6.編制澄清和修改文件,組織必要的現(xiàn)場踏勘、答疑會(如需要);
7.制定評審方法、步驟、標準,依法依規(guī)或根據(jù)采購文件規(guī)定組建評審委員;
8.接收投標(響應)文件,組織開標(唱價)會議;
9.組織評審會議,編制評審報告并交采購人確認;
10.發(fā)布評審公示或公告,向中標人發(fā)送《中標(成交)通知書》, 將評審結(jié)果報送監(jiān) 管機構(gòu)備案(如需要);
11. 依法依規(guī)處理涉及項目的詢問、質(zhì)疑、投訴等,并將有關(guān)質(zhì)疑資料報送監(jiān)管部 門(如需要);
12.按采購人要求編制歸檔資料文件(含電子檔案);
13.必要時,接受采購人委托,組織開展履約驗收工作;
14.承擔以上采購人工作內(nèi)容所涉及的費用,包括發(fā)布招標(采購)公告費用(在相關(guān) 報紙上發(fā)布公告除外)、編制招標(采購)文件的相關(guān)工本、資料費、招標(采購)文件審核 費、開標費用、評審會務費、專家咨詢費、專家交通費、放置樣品場地費、差旅費及勞 務費等;
15.必要時,接受采購人委托開展專項需求調(diào)查服務(需求調(diào)查費按本用戶需求約定的標準收?。?,該專項需求調(diào)查服務包括但不限于:發(fā)布調(diào)查(調(diào)研)公告、征集調(diào)查 數(shù)據(jù)、組織專家進行論證并匯總意見、出具采購需求調(diào)研報告書面成果,直至按要求通過審查;
16.按采購人要求使用采購人指定的電子采購系統(tǒng)(如有)進行項目采購;
17.采購文件制作費的收取按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,采購代理費用按本次遴選的收取標準向 所代理項目的中標(成交)供應商收??;
18.配合采購人或采購人上級主管部門對采購項目的檢查,檢查時配合調(diào)閱資料、做情況解釋和說明;檢查后配合整改工作;
19.辦理與采購工作有關(guān)的其他事宜。
四、服務期限
從合同簽訂之日起,服務期限壹年。
五、報名要求
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊的能獨立承擔民事責任的法人、其他組織或自然人,取得合法的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或自然人身份證明。(提供營業(yè)執(zhí)照復印件)
2、在廣東省政府采購網(wǎng)代理機構(gòu)名錄可查(提供網(wǎng)站完整截圖)
3、未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”中的禁止參加政府采購活動期間。(提供相關(guān)資料復印件)。
4.采購代理機構(gòu)參加本遴選活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(資格聲明響應承諾)。
5.在近三年內(nèi)應選人、法定代表人、擬委任的項目團隊人員均沒有行賄犯罪行為的沒有弄虛作假騙取中標/圍標串標行為不存在法院生效判決書或行政主管部門書面認定的以上行為)(資格聲明響應承諾)。
6.從事過事業(yè)單位政府采購工作,業(yè)績優(yōu)良,有較好的醫(yī)院機構(gòu)采購業(yè)務的代理經(jīng)驗:(1)近三年湛江市財政局發(fā)布政府采購項目代理機構(gòu)的相關(guān)情況公告,其中各類貨物類、服務類、工程類采購項目業(yè)務量各排名前10名。(提供湛江市財政局相關(guān)公告業(yè)績排名,排名順序集中采購機構(gòu)除外);(2)或者招標代理機構(gòu)在廣東省政府采購智慧云平臺的同類業(yè)績額排序前5名內(nèi)(提供當前廣東省政府采購智慧云平臺截圖證明,排名順序集中采購機構(gòu)除外)。
7.本項目不接受聯(lián)合體響應,不接受備選方案(資格聲明響應承諾)。
六、報名資料
報名代理機構(gòu)應答文件需包括但不限于以下資料:
1.企業(yè)概況;
2.資格條件證明文件:
(1)營業(yè)執(zhí)照等證明文件復印件(須加蓋本單位公章);
(2)具有履行合同所必需的場所、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明文件;
(3)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度的證明文件:
(4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:提供近三個月期繳納稅收和社保的證明文件;
(5)具有政府采購代理能力,即應是已在《中國政府采購網(wǎng)》及廣東省政府采購網(wǎng)備案的代理機構(gòu):提供截圖加蓋本單位公章;
(7)具有工程招標代理能力,即應是已備案的代理機構(gòu),提供相關(guān)截圖加蓋本單位公章;
3.業(yè)績情況:
需提供近3年內(nèi)(2021年-2023年)為三級甲等醫(yī)院提供貨物和服務類及工程招標等代理業(yè)績及委托代理證明文件。
4.人員配備情況、公司規(guī)模等;
5.招標采購具體服務實施方案、承諾以及收費報價;
6.提供代理機構(gòu)成立至今沒有財政部門作出的處罰并處于罰款的承諾函;
7.提供代理機構(gòu)成立至今對政府采購代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況考核結(jié)果通報均為合格或以上的承諾函。
報名資料應真實、合法、有效,否則將取消報名資格。
七、遴選程序
1.報名遴選。代理機構(gòu)準備好參加遴選報名資料,報名資料采用A4紙幅面,報名資料須加蓋印章,按順序制作成1個PDF格式文件,復印件掃描無效,報名資料掃描件于2024年 11 月5日17:30前發(fā)到郵箱:zyyccbcg01@126.com ,報名資料首頁及郵箱名稱須標明“XXXX公司參加湛江市第一中醫(yī)醫(yī)院代理機構(gòu)遴選正式報名資料”。
2.資質(zhì)審核。醫(yī)院對報名機構(gòu)提交的資料進行審核,審核合格的機構(gòu)可參加遴選答辯,屆時以電話通知的方式告知。資質(zhì)審核不符合要求的不予接收,恕不另行通知。醫(yī)院保留擇優(yōu)選擇代理機構(gòu)進入遴選評審的權(quán)利。
3.組織答辯。在資質(zhì)審核完成后,醫(yī)院將組織遴選答辯會,收到審核合格通知的機構(gòu)請準備好紙質(zhì)版報名資料,并將紙質(zhì)版報名資料一式15份(密封)遞交遴選答辯現(xiàn)場。屆時各代理機構(gòu)按照抽簽順序進行答辯,每個機構(gòu)的答辯時間約為15分鐘左右(實際時間以現(xiàn)場答辯時間為準),其中包括機構(gòu)陳述和回答評審專家提問兩部分,評審專家將根據(jù)報名資料、陳述展示、回答評委提問等方面進行綜合打分。
4.結(jié)果公示。綜合評審后遴選結(jié)果提交醫(yī)院審議,并在官網(wǎng)公示3個工作日無異議后,組織簽訂代理服務協(xié)議。
八、遴選時間地點及有關(guān)要求
遴選答辯時間地點另行通知,請各報名代理機構(gòu)提前準備好報名紙質(zhì)版資料和電子版PPT陳述資料。
聯(lián)系人:陳工,聯(lián)系電話:0759-3279994
湛江市第一中醫(yī)醫(yī)院
2024年 10 月 29 日